Une gestion d’entités qui sait ce qui est dû, et pourquoi.
Chaque entité que votre cabinet touche obtient son propre dossier — constitution, historique de propriété, décisions de gouvernance et déclarations qui la maintiennent en vie. Sapphire Legal suit chaque échéance légale avec la règle qui la crée, et signale celle qui dérape avant qu’elle ne mène à une radiation d’office.
- Réponse rapide
- Quel est le meilleur logiciel de droit des sociétés pour un cabinet?
- Sapphire Legal est une plateforme de Private Legal Intelligence pour la pratique en droit des sociétés : chaque entité y a un véritable dossier plutôt qu’un répertoire. On y trouve les détails de constitution et de structure, le registre des valeurs mobilières et l’historique des transferts, un journal des événements de gouvernance pour les décisions du conseil et des actionnaires, ainsi qu’un pipeline de transactions avec suivi de la vérification diligente. Les obligations légales — notamment la déclaration de mise à jour annuelle au Registraire des entreprises du Québec — sont suivies avec la règle qui les crée, de sorte qu’une échéance peut être justifiée au client plutôt que simplement affirmée. L’IA prépare les documents récurrents à partir des modèles du cabinet avant qu’on le demande, et nomme ce qui manque plutôt que de l’inventer. Tout fonctionne dans une base de données isolée et un environnement de modèle privé par cabinet.
La déclaration dont personne n’était responsable est celle qui fait radier la société.
Le droit des sociétés n’est pas difficile comme le litige l’est. Il est difficile parce qu’il est cumulatif : une douzaine d’entités, chacune avec sa loi constitutive, sa date de constitution, son cycle annuel et ses obligations qui arrivent discrètement et dont les conséquences sont sans commune mesure avec l’effort requis pour les remplir. Le travail est sans drame — jusqu’au jour où une entité est radiée d’office faute d’une déclaration que personne ne s’était vu confier.
Les obligations varient par entité et par régime
Les dates de déclaration annuelle et les exigences de mise à jour diffèrent selon que la société est constituée au provincial ou au fédéral, et selon sa forme. Sur un portefeuille d’entités, il n’y a pas une date à retenir mais un calendrier à déduire — et un chiffrier ne le déduit qu’une fois, le jour où on le construit.
Le registre des valeurs mobilières et le livre des procès-verbaux divergent
Une émission est documentée, la résolution du conseil est signée, puis le registre est mis à jour dans un autre fichier, par une autre personne, un autre jour. Quand une demande de vérification diligente arrive, réconcilier l’historique de propriété avec le dossier de gouvernance devient un projet en soi.
La vérification diligente redemande ce que le cabinet possède déjà
Une transaction s’ouvre et la liste de demandes porte sur les documents constitutifs, les résolutions, les registres d’actions et les contrats importants — que le cabinet a lui-même produits pour la plupart. Sans dossier organisé par entité, y répondre revient à récupérer sa propre production dans les courriels et les disques partagés.
Une échéance, avec la règle attachée.
Les dates ne sont pas saisies à partir d’une liste. Elles sont calculées à partir du régime et de la forme de l’entité, et affichées avec la règle qui les fonde.
Ouvrez une entité et Sapphire Legal consigne ce qu’elle est et sous quel régime elle est constituée, puis déduit les obligations qui en découlent — notamment la déclaration de mise à jour annuelle — et suit chacune avec son fondement légal attaché, de sorte que l’échéance porte sa source plutôt qu’une note disant « annuel, je crois ». Les événements de gouvernance sont consignés sur l’entité au fur et à mesure : la résolution, l’émission et l’inscription au registre forment un seul dossier plutôt que trois. Quand une fenêtre de dépôt s’ouvre, le projet est préparé à partir des modèles du cabinet et vous attend; quand un élément nécessaire manque, le manque est nommé à l’écran plutôt que comblé par une supposition. Pour un directeur juridique fractionné qui porte plusieurs sociétés clientes, les mêmes obligations se consolident sur tout le portefeuille.
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Dossier et structure de l’entité
Régime constitutif, forme, date de constitution, siège et dirigeants sont saisis comme des champs structurés plutôt que comme un document dans un répertoire. C’est de ce dossier que les obligations sont déduites : ce doivent donc être de vraies données.
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Obligations légales déduites, non saisies
Les dates de déclaration et de mise à jour sont calculées à partir du régime et de la forme, chacune affichée avec la règle qui la crée. Une échéance qu’on peut rattacher à un texte est une échéance qu’on peut justifier au client.
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Événements de gouvernance consignés sur l’entité
Décisions du conseil et des actionnaires, consentements et résolutions sont enregistrés comme événements sur l’entité, en séquence, pour que l’historique de gouvernance se lise comme un historique et non comme une pile de PDF signés.
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Inscriptions au registre liées à la décision qui les autorise
Émissions et transferts sont inscrits en lien avec l’événement de gouvernance qui les autorise, ce qui rend l’historique de propriété reconstituable plutôt que simplement stocké.
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Documents rédigés avant l’ouverture de la fenêtre
Les documents récurrents sont rédigés à partir des modèles du cabinet, dans sa langue, prêts et exportables en Word au moment voulu. Tout document bâti sur un travail non vérifié le déclare sur sa première page.
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Vérification diligente répondue à partir du dossier
À l’ouverture d’une transaction, le pipeline s’appuie sur le dossier d’entité tenu depuis le début — documents constitutifs, résolutions, historique d’actions, contrats importants — au lieu de lancer une chasse au trésor dans les courriels.
Ce que comprend la trousse Droit des sociétés
Le module de droit des sociétés est le flux principal de ce déploiement, et non un type de dossier avec une étiquette.
- Registre des entités avec détails de constitution et de structure
- Registre des valeurs mobilières et historique des transferts
- Journal des événements de gouvernance et des décisions du conseil
- Pipeline de transactions avec suivi de la vérification diligente
- Échéances légales affichées avec la règle qui les crée
- Documents récurrents rédigés à partir de vos propres modèles
- Vue transversale pour le conseiller qui porte plusieurs entités
- Vérification des conflits sur chaque entité et partie à l’ouverture
Les données transactionnelles sont ce qu’un cabinet détient de plus sensible.
Pourquoi l’infrastructure privée compte iciUne pratique en droit des sociétés détient des transactions non annoncées, des structures de propriété, des délibérations du conseil et des évaluations — pour des entreprises souvent concurrentes, parfois contreparties l’une de l’autre. Ce matériel ne peut pas résider dans un modèle partagé. Chaque cabinet client sur Sapphire Legal obtient sa propre base de données et son propre stockage documentaire, et l’IA qui lit une salle de données s’exécute dans le compte AWS de Sapphire Legal plutôt que d’être acheminée vers un fournisseur externe. Rien ne sert à entraîner un modèle, et rien ne circule entre clients, parce que les données ne partagent jamais le même espace.
Où aller ensuite
La trousse Droit des sociétés n’est qu’une partie de la plateforme. Voici ce qui l’entoure.
Questions sur la pratique en droit des sociétés.
- Sapphire Legal suit-elle les échéances légales des sociétés?
- Oui. Les obligations de déclaration et de mise à jour sont déduites du régime et de la forme de l’entité plutôt que saisies à la main, et chaque échéance est affichée avec le fondement légal qui la crée. Le suivi avec fondement légal couvre le droit des sociétés, le droit de la famille et les dossiers fiduciaires; les autres domaines utilisent un suivi d’échéances ordinaire, sans citation de la règle.
- Peut-elle tenir un registre des valeurs mobilières?
- Elle tient les inscriptions et l’historique des transferts, liés aux événements de gouvernance qui les autorisent, de sorte que l’historique de propriété se reconstitue avec les décisions qui le sous-tendent. C’est un registre juridique des actions, et non un remplacement d’une plateforme spécialisée d’administration de l’actionnariat à grande échelle.
- Comment gère-t-elle la vérification diligente?
- Les transactions avancent en pipeline, avec suivi de la vérification diligente appuyé sur le dossier d’entité déjà tenu par le cabinet. Comme les documents constitutifs, les résolutions, l’historique d’actions et les contrats importants sont consignés par entité au fil du travail, une demande se répond à partir de ce qui existe déjà.
- Est-ce utile pour un directeur juridique fractionné?
- C’est le domaine où la plupart des directeurs juridiques fractionnés passent leurs journées. Chaque société cliente est un espace isolé avec ses entités et ses obligations, et le Portfolio Command Center les consolide toutes. Le forfait Fractional GC comprend vos trois premiers cabinets clients.
- L’IA rédige-t-elle seule les documents de société?
- Elle prépare des projets à partir de vos modèles, dans la langue de votre cabinet, et les laisse prêts sans qu’on ait à la solliciter. Rien n’est déposé ni envoyé sans l’approbation d’un avocat, un élément manquant est nommé plutôt qu’inventé, et un document bâti sur un travail non vérifié le déclare sur sa première page.
- Nos données transactionnelles entraînent-elles un modèle d’IA?
- Non. L’IA s’exécute dans le compte AWS de Sapphire Legal plutôt que d’appeler OpenAI, Anthropic ou un autre fournisseur externe : le matériel transactionnel n’atteint donc jamais un modèle tiers. Il ne sert pas à l’entraînement, n’est pas conservé par un fournisseur d’IA et n’est pas regroupé avec les données d’un autre client.
Voyez-la sur votre propre liste d’entités.
Dites-nous combien d’entités vous portez et sous quels régimes elles sont constituées. Nous parcourrons les obligations que la plateforme en déduit, règles à l’appui, plutôt qu’un jeu de données de démonstration.
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