Un portefeuille qu’on voit, pas un registre qu’on espère lu.
Chaque actif avec son type, son statut et son territoire; chaque demande avec ses dates de dépôt et ce qu’elles déclenchent; chaque rapport d’examen avec son délai de réponse qui court là où vit le dossier — et une vue de portefeuille qui montre l’échéance la plus proche sur tout le livre.
- Réponse rapide
- Quel est le meilleur logiciel de gestion de portefeuille de PI pour un cabinet?
- Sapphire Legal est une plateforme de Private Legal Intelligence pour la pratique en propriété intellectuelle : elle tient un registre d’actifs couvrant marques de commerce, brevets et droits d’auteur, chacun avec son type, son statut et son territoire. Les demandes sont suivies avec leurs dates de dépôt et les échéances qu’elles créent, les rapports d’examen sont gérés avec leur délai de réponse et leur statut, et une vue de portefeuille montre où se situe chaque actif d’un seul coup d’œil. Tout fonctionne dans une base de données isolée et un environnement de modèle privé par cabinet — ce qui compte tant qu’une demande n’est pas publiée.
L’échéance est la pratique, et elle n’arrive jamais par surprise — seulement comme un manquement.
Le traitement d’une demande de PI est une longue séquence de dates entièrement connues d’avance et catastrophiques à manquer. Un délai de réponse manqué peut faire abandonner une demande; un renouvellement manqué peut faire perdre une marque sur laquelle une entreprise s’est bâtie pendant dix ans. Rien n’y est urgent jusqu’à ce que ce soit terminal.
Les échéances vivent dans un registre que personne ne tient en continu
Délais de réponse, dates de renouvellement et échéances de phase nationale sont connus dès leur création, mais un registre ne vaut que ce que vaut la personne qui le lit cette semaine — et la conséquence d’un trou est l’abandon.
L’état du portefeuille est invisible actif par actif
Un client avec quarante marques dans neuf territoires a une forme de portefeuille — ce qui est enregistré, en instance, contesté, en déchéance — qu’on ne peut pas voir en ouvrant les dossiers un à un.
L’historique de traitement est éparpillé dans la correspondance
Ce qui a été refusé, plaidé, modifié et ce qui a fini par fonctionner constitue le savoir accumulé du cabinet, et il vit généralement dans un fil de courriels plutôt que sur l’actif.
Des actifs avec un statut, des échéances avec une conséquence.
Le registre est la colonne vertébrale : demandes, rapports d’examen et renouvellements s’y rattachent plutôt qu’à un numéro de dossier.
Chaque actif entre au registre avec son type, son territoire et son statut courant, de sorte que la question « où en est cette marque au Canada » se répond à partir du dossier. Les demandes sont suivies avec leurs dates de dépôt et les échéances qu’elles créent, et les rapports d’examen sont gérés comme des éléments avec leur propre délai de réponse et leur statut. Comme tout se rattache à l’actif, la vue de portefeuille montre le livre entier d’un coup. Réponses et dépôts sont rédigés à partir des modèles du cabinet et préparés d’avance, exportables en Word, tout intrant manquant étant nommé plutôt que deviné.
- 1
Registre d’actifs par type et territoire
Marques, brevets et droits d’auteur sont consignés avec type, territoire et statut comme champs structurés.
- 2
Suivi des demandes dès le dépôt
Les dates de dépôt sont saisies et les échéances qu’elles créent sont suivies sur l’actif, non dans un agenda personnel.
- 3
Rapports d’examen comme éléments gérés
Chacun porte son délai de réponse et son statut, pour qu’une réponse en souffrance soit un état visible plutôt qu’un courriel à ne pas oublier.
- 4
Historique de traitement conservé sur l’actif
Ce qui a été refusé, plaidé et modifié reste avec l’actif, ce qui transforme l’expérience en savoir du cabinet.
- 5
Vue de portefeuille
Le livre entier est visible d’un coup — ce qui est en instance, contesté ou en déchéance.
- 6
Réponses rédigées d’avance
Dépôts et réponses sont rédigés à partir des modèles du cabinet et vous attendent, exportables en Word.
Ce que comprend la trousse PI
Le module de PI est le flux principal de ce déploiement, et non un type de dossier avec une étiquette.
- Registre d’actifs avec type, statut et territoire
- Suivi des demandes avec dates de dépôt et échéances
- Gestion des rapports d’examen et suivi des réponses
- Historique de traitement conservé sur l’actif
- Vue d’ensemble du portefeuille sur tout le livre
- Vue transversale pour le conseiller à plusieurs clients
- Rédaction de documents à partir de vos propres modèles
- Vérification des conflits sur chaque client et actif
Une demande non publiée est un secret commercial.
Pourquoi l’infrastructure privée compte iciAvant publication, une demande décrit une invention que le client n’a divulguée à personne — et un cabinet détient fréquemment des dépôts pour des entreprises concurrentes dans le même domaine. Ce matériel ne doit pas transiter par un modèle partagé. Chaque cabinet client obtient sa propre base de données et son propre stockage, et l’IA s’exécute dans le compte AWS de Sapphire Legal.
Où aller ensuite
La trousse PI n’est qu’une partie de la plateforme. Voici ce qui l’entoure.
Questions sur la pratique en propriété intellectuelle.
- Est-ce un système de suivi des échéances?
- Il suit les demandes, les délais de réponse aux rapports d’examen et les dates de renouvellement sur l’actif, et fait ressortir l’échéance la plus proche du portefeuille. Une précision : l’affichage du fondement légal couvre le droit des sociétés, la famille et les dossiers fiduciaires, de sorte que les dates de PI sont suivies sans cette citation.
- Gère-t-il marques, brevets et droits d’auteur ensemble?
- Le registre couvre les trois, chacun consigné avec son type, son territoire et son statut : un portefeuille mixte forme un seul livre plutôt que trois systèmes.
- Comment les rapports d’examen sont-ils gérés?
- Chacun est un élément suivi avec son propre délai de réponse et son statut, et l’historique de traitement reste sur l’actif.
- Peut-on voir tout le portefeuille d’un client d’un coup?
- Oui, c’est la raison d’être de la vue de portefeuille : ce qui est en instance, contesté ou en déchéance est visible sur tout le livre.
- Une demande non publiée est-elle en sécurité?
- Chaque cabinet client fonctionne sur sa propre base de données et son propre stockage, et l’IA s’exécute dans le compte AWS de Sapphire Legal plutôt que d’appeler un fournisseur externe.
- Dépose-t-il directement auprès des offices?
- Il prépare le travail — réponses et dépôts rédigés depuis vos modèles, prêts et exportables en Word — et suit ce qui est dû. Le dépôt lui-même demeure l’acte du cabinet.
Voyez-la sur un vrai portefeuille.
Apportez un livre client — les marques, les territoires, les réponses en cours — et nous parcourrons ce que la plateforme suivrait et ce qu’elle signalerait comme le plus proche.
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